LIMS医学检测方案

医学检测LIMS方案

智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活

一、概述

医学检测版通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理，按照标准化实验室管理规范，建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。满足cnas认证标准，有效的跟踪实验情况，管理实验数据，提高实验的效率；是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本，建立科学化、规范化、制度化、信息化的实验室综合管理系统。

在越来越激烈的竞争中，想要率先抢占市场，就离不开专业的检测行业管理软件。检测行业管理软件是检测机构降低业务成本，提升协同效率，提高档案管理效率的首选软件。

二、面临的业务挑战

解决方案

一、概述

1、医学检测LIMS实现了实验室人（人员）、机（仪器）、料（样品、材料）、法（方法、标准、质量）、环（环境、通讯）全面资源管理的计算机应用系统，是一套完整的检验综合管理和产品质量监控体系，在满足日常管理要求，保证检验分析数据的严格管理和控制。它能全面优化实验室的检验管理工作，显著提升实验室的工作效率和生产力，提高质量控制水平。
2、检测项目灵活分配或改配到各个检测人员，以便实时统计各个检测人员工作量；实时提醒当事人完成待检验项目；实时查看未检测样品清单；实时查看未检测、已检测未复核和已复核的检测项目，科室负责人可随时查看各项工作最新进展情况，如检测进度、检测报告完成情况等；
3、支持仪器设备状态、定检、维修、检定到期提醒等管理；

基于CMA、CNAS标准开发

遵循ISO15189《医学实验室质量和能力认可准则》、CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》和CNAS-CL25：2014《检测和校准实验室能力认可准则在校准领域的应用说明》标准，助力CNAS、CMA评审。

二、功能结构图

三、业务流程图

四、角色赋能

角色细分，每个岗位主管都拥有自己的操作界面，分工明确；

五、自动生成检测报告

六、功能概述

6.1、对外子系统

1)、提交委托单；
2)、查看实验进度；
3)、报告下载；

6.2、中心实验室管理系统

实现了实验室检测业务的收样信息登记、样品条形码管理、检测科室收样、检测任务安排、结果登记/复核/审核、结果评价、报告编制/审核/批准、报告打印发放、留样处理全流程的管理功能。

6.2.1、客户管理系统CRM(可选配) 

查看每天新增意向客户，查看客户跟进情况，员工离职带不走客户资料。
1)、客户管理：客户资料，联系人资料；
2)、销售过程：客户跟进、客户拜访、销售合同、回款管理；
3)、售后管理：投诉建议，节点提醒；

6.2.2、委托单

1)、基本内容包含：委托单位及联系人信息、检测项目、检测依据、检测样品、检测依据、样品数等信息；
2)、支持文件输出和打印纸质的委托单。

6.2.3、合同评审

实验室相关人员在收到下属单位测试申请后,在LIMS中对申请进行合同评审。

6.2.4、样品管理

动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。

1、样品列表

实现样品的快速检索和打印功能；
1)、按委托方、样品条码、存放地搜索;
2)、扫描枪扫描快速搜索;

2、样品接收

样品的录入可根据样品类别（水质、食品、血液等）的不同，输入不同类别的样品信息。样品进入实验室时,记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
1)、样品按包裹接收；
2)、样品单个输入；
3)、样品批量导入；
4)、不合格样品的登记，支持通过图片和文字形式对不合格的图片描述；

3、样品分样

对接收的样品进行分装。

4、条码打印

1)、单个打印；
2)、批量打印；

5、样品留存；

1)、留存到期提醒；
2)、样品存放地登记；

6、样品处置；

对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中记录处置的方式、处置日期等信息。
1)、样品处置提醒；
2)、样品寄回包裹登记；

6.2.5、检测任务的分配和指派

一个实验允许有添加多个步骤，如前处理、上机实验等；

1、 任务下发

1)、自动下发：给检测项目设定管理部门或人员，实现任务的自动下发。
2)、手动下发：下发到组、或指定成员。

2、 任务列表

实验人员可查看待接收的任务和已接收的任务，
已接收的任务支持状态查询。

3、 任务接收或驳回

实验人员可以接受分配给自己的人员，也可以选择驳回任务。

6.2.6、检测结果录入

1)、实验人员查看分派的检测任务；
2)、如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。这些步骤可能由不同的检测人员完成,系统可以通过测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
3)、实验人员样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中；
4)、数据修改跟踪功能,对于修改过的检测数据,系统会记录录入的多个版本信息或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。

6.2.7、数据复核

1)、数据和报告审核人员查看和审核检测结果数据；
2)、查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息；
3)、数据和报告审核人员通过系统进行试验数据和检测报告的审核，可以通过或驳回。

6.2.8、基础信息设置

1)、检测方法：输入检测方法。
2)、方法依据：用户可根据国标制定检测方法，并对国标维护更新，且检测过程中可以引用相关流程及标准。
3)、检测套餐：提前设定检测套餐；

6.2.9、检测报告

1、 根据实验结果，自动生成报告
2、 报告复核
对报告复核，可通过或驳回
3、 报告签发
已签发的报告可以在采集端下载
4、 报告签章
根据提前设定的签名，系统为报告自动签章；
5、 更多
1)、可定义多种实验报告模板
2)、可根据检测项目、检测套餐设定检测模板；
3)、支持PDF、Excel、Word等格式导出；

6.2.10、财务管理

1)、缴费：根据检测项目和样品数，系统自动核算，生成缴费单。
2)、收费确认：财务收款后，将收费状态由待缴费转为已缴费。
3)、缴费统计分析：按日期和委托单位导出收支明细。

6.2.11、统计分析

人员工作量统计、财务统计等；